Società operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Assistente alla Direzione, a supporto della Direzione Generale e delle attività di coordinamento tra gli uffici interni.

La figura collabora nell’organizzazione delle attività quotidiane della Direzione, contribuendo alla gestione dell’agenda, delle comunicazioni e degli appuntamenti, con funzione di raccordo tra i diversi reparti aziendali.

Mansioni principali

• Gestione e aggiornamento dell’agenda della Direzione
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e attività di pianificazione
• Supporto operativo nella preparazione di incontri e nel successivo aggiornamento delle attività collegate
• Gestione delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni
• Interfaccia con i responsabili di reparto per il coordinamento delle informazioni e delle esigenze organizzative
• Supporto nella predisposizione di documenti, materiali e comunicazioni di uso interno
• Collaborazione nelle attività quotidiane di segreteria direzionale e organizzazione operativa

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado o laurea triennale
• Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza alla direzione, segreteria organizzativa o supporto direzionale valutata positivamente
• Eccellenti capacità organizzative e comunicative
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office, della posta elettronica e delle agende condivise
• Riservatezza, affidabilità e professionalità
• Attitudine al problem solving e alla gestione ordinata delle priorità

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Orario di lavoro full time
• Dotazione aziendale con PC e strumenti digitali
• Parcheggio riservato ai dipendenti

Sede di lavoro: Varese